Libérez vous de la gestion administrative du Personnel !

Votre Assistant RH Connecté s'occupe de tout !

Logiciel RH Gestion Personnel & Planning connecté

Gagnez 70 % de temps administratif et Assurez vous 100 % de sérénité réglementaire :)
  • On Boarding

    Inscription en Ligne Employé & Collecte des Pièces

  • Edition Contrats

    Contrats Travail / Avenants Signature électronique

  • Formalités Auto

    DPAE, Préfecture, Médecine

  • Registre Personnel

    Disponible en ligne 7/7 24 H

  • Mutuelle

    Bulletins Affiliations / Dispenses Signature en ligne

  • Planning

    Planning et Gestion Absences

  • Tableau Bord

    Suivi productivité prédictive

  • Badgeuse digitale

    Badger / émarger les heures / Tablette connectée

  • Suivi Temps

    Validation émargements Signature électronique

  • Préparation Paie

    Variables Paie - Interface Paie

  • Alertes

    Alertes personnalisables

  • Suivi Pièces

    Suivi pièces réglementaires

  • Accès Employé

    Planning, Contrats, Présences...

  • Coffre Fort

    Contrats, Bulletin Paies, Tous documents administratifs

  • Note de Frais

    Notes de frais / Valeur probante Signature électronique

Onboarding Employés

Vos Talents à portée de main 7/24

  • Vous invitez vos futurs collaborateurs à s’inscrire sur votre espace RHSUITE en 1 clic !
  • Les candidats s’inscrivent en ligne et téléchargent les pièces requises pour leur embauche (pièces d’identité, Autorisation travail, Titre Séjour, Autres pièces) en 3 clics sur leur smartphone en les prenant en Photo,
  • Validez leurs inscriptions,  et ils intégreront votre viviers pour les recruter.
  • Votre futur collaborateur reçoit alors immédiatement ses identifiants et mots de passe provisoires pour se connecter à son espace et accéder à ses données personnelles
  • CV, Carte Identité, Autorisation de travail, Carte vitale, etc. Tout est archivé en ligne dans la Smart Fiche Employé ! 
  • Autorisation de travail, Pièces obligatoires manquantes, Échéances Habilitations,  Restez en veille grâce aux alertes paramétrables !

Vous Gagnez du Temps !

CONTRATS TRAVAIL

CDI, CDD, CDD Saison, CDD Extras...

  • Générez vos contrats de travail en moins de 3mn : c’est aussi simple que de passer une commande sur INTERNET
  • Faites le signer électroniquement par le collaborateur :  Une signature unique sur son espace sécurisé
  • La DPAE est réalisée automatiquement par le système :  le rapport électronique de statut remonte automatiquement dans la solution ! 
  • Demande de vérification d’identité à la préfecture, visites médicales, etc : le système s’occupe de tout ! 
  • Inscription Mutuelle et Prévoyance automatisée:  l’employé peut s’affilier automatiquement (choix des options, des ayants droits, chargement des pièces requises…): l’envoi du dossier complet signé à l’organisme est automatique !

60% de gain de Temps  et 100% de sérénité !

Registre Unique du Personnel

En ligne à jour 7/7 24 H

Un Registre unique du Personnel dynamique :  à jour dès validation d’un contrat ou d’une modification (Avenant, Départ, etc.).

CDI, CDD, Apprenti, CDD Extras, Contrats Pro, Stagiaires, Interim : tout est alimenté au sein de la solution.

Disponible en ligne sur Smartphone, sur PC ou votre Caisse !

Tout sur la réglementation ici

Serein en toute circonstance !

Planning Connecté

Adoptez le mode Agile !

Planifier vos équipes et Optimisez vos charges de Personnel.

Services, Fonctions, Points Ventes – Dupliquez les semaines par employés ou groupe d’employés,

Gérez les accès Employés, Managers, Dirigeants selon vos règles

Un affichage fluide, contextuel, sans superflu, même en 3G

Gestion multi-sites: rédiger et gérez vos conventions de mise à disposition à but non lucratif.

Vous êtes plus agile !

En savoir plus...

Badgeage en ligne sur Tablette

Pointage des horaires en ligne

EASYCONNECT : Système de badgeage sur tablette  en ligne avec code PIN simplifié à 4 digits choisi par le collaborateur ; le manager peut valider les pointages directement sur la tablette.

OPTIONS : Déclaration des repas, Déclaration des pauses.

ASTUCES : Grâce à son code d’accès, le collaborateur peut signer électroniquement tous documents (contrats, feuilles de présences, etc.)

Sérénité et Agilité !

GESTION TEMPS

Gestion des Temps et des Activités

Notre Solution s’adapte à la Modulation, Gestion des cycles, Annualisation, la gestion des heures et des absences conforme à votre convention collective.

1 – Les employés badgent ou déclarent leurs présences, font leur demandes d’absences.
2 – Les managers valident les présences et les absences , puis en demandent la signature électronique .
3 – Les différents compteurs sont alimentés: Heures par tranches conventionnelles, Repos, RCR, CP, RTT, etc.

Confiants dans votre gestion des heures et des absences, vous fidélisez vos collaborateurs, qui se concentrent sur vos clients.

Vous gagnez en Efficacité !

Gestion Variables Paie

Préparez vos Exports Paie

Gérez vos variables de paie dans RHSUITE.COM :
– Paiement des heures par tranches, des acomptes, primes, Indemnités transports
– Calcul automatique des Avantages et Indemnités nourriture, Tickets restaurants, etc.
– Valider le rapport des absences (CP, RTT, Maladie, AT, Absences injustifiées, etc.) 
– Remonte automatiquement vos frais de mutuelle et prévoyance par Salarié
Tout est archivé et conservé et alimente la Fiche Chrono de l’Employé.
– Générer les exports des Entrées Sorties et des Variables et Absences aux formats de votre logiciel de paie (*)
* Sur option

Préparer les paies n’a jamais été si facile !

Archivage - GED

GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS

Digitalisez l’ensemble des documents de vos collaborateurs & facilitez vos échanges de fichiers avec eux : Carte d’identité, carte Vitale, RIB, fiche de salaire, feuille de présence, etc.

Classer et stocker numériquement les documents facilite le travail collaboratif.

Ne partagez certaines données sensibles qu’avec les personnes concernées grâce à un système de droit sécurisé.

Un système de classement intuitif et logique.

Tous vos document disponibles 7/7 24 H

 

NOTE DE FRAIS

GESTION ELECTRONIQUE DES NOTES DE FRAIS

Saisie des notes de frais en ligne sur smartphone, avec prise de photo des justificatifs.

Gestion du flux de demandes de remboursements et de validation par système de droits et autorisations

Gérez facilement les remboursements en temps et en heure, et alléger vos tâches administratives.

Faire ses notes de frais n’a jamais été aussi facile !

 

FORMATIONS

DROIT SOCIAL & RHSUITE.COM

RHSUITE.COM est enregistré comme Organisme de Formation sous le N° de Déclaration d’Activité 84 01 01762 01. (Cet enregistrement ne vaut pas agrément) Bénéficiez de nos programmes de formation. – Droit Social et Temps de Travail –  Devis sur demande par mail à contact@rhsuite.com

Nos programmes


L’acquisition de RHSuite.com représente une étape majeure et structurante dans le nouveau chapitre SIRH entamé par Silae. RHSuite.com accompagne les collaborateurs et services RH au quotidien, de la gestion administrative du personnel (onboarding, contrats de travail, formalités déclaratives, affiliations mutuelles…) à la gestion des temps et des activités (planning digital, compteurs de temps, gestion par cycle, absences ou encore télétravail). La pépite lyonnaise est principalement spécialisée sur les enjeux de l’hôtellerie et de la restauration, du tourisme et de l’industrie de l’habillement et du retail et compte aujourd’hui plus de 2 000 références clients en France.

« Notre pivot vers le SIRH commence d’ores et déjà à porter ses fruits. Nos récentes acquisitions ont renforcé notre proposition fonctionnelle, avec une offre plus complète et intégrée pour les services RH. L’intégration d’une pépite française comme RHsuite.com s’imbrique éminemment dans cette dynamique.
Dans un contexte de grandes incertitudes pour les entreprises, nous sommes convaincus qu’il est nécessaire d’endosser le rôle de partenaire technologique et de confiance, en adressant toutes les grandes problématiques RH actuelles, pour in fine les aider à se concentrer sur la gestion, l’accompagnement et l’évolution de leurs talents.
Nous sommes donc impatients d’accueillir les équipes de RHSuite.com et de construire les belles synergies entre nos différentes entités et expertises métiers » explique Thomas Bourgeois, CEO de Silae.

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