Onboarding Employés

Vos Talents à portée de main 7/24

• Vous invitez vos futurs collaborateurs à s’inscrire sur votre espace RHSUITE en 1 clic !
• Les candidats s’inscrivent en ligne et téléchargent les pièces requises pour leur embauche (pièces d’identité, Autorisation travail, Titre Séjour, Autres pièces) en 3 clics sur leur smartphone en les prenant en Photo,
• Validez leurs inscriptions,  et ils intégreront votre viviers pour les recruter.
• Votre futur collaborateur reçoit alors immédiatement ses identifiants et mots de passe provisoires pour se connecter à son espace et accéder à ses données personnelles
• CV, Carte Identité, Autorisation de travail, Carte vitale, etc. Tout est archivé en ligne dans la Smart Fiche Employé ! 
• Autorisation de travail, Pièces obligatoires manquantes, Échéances Habilitations,  Restez en veille grâce aux alertes paramétrables !

Vous Gagnez du Temps !

CONTRATS TRAVAIL

CDI, CDD, CDD Saison, CDD Extras...

• Générez vos contrats de travail en moins de 3mn : c’est aussi simple que de passer une commande sur INTERNET
• Faites le signer électroniquement par le collaborateur :  Une signature unique sur son espace sécurisé
• La DPAE est réalisée automatiquement par le système :  le rapport électronique de statut remonte automatiquement dans la solution ! 
• Demande de vérification d’identité à la préfecture, visites médicales, etc : le système s’occupe de tout ! 
• Inscription Mutuelle et Prévoyance automatisée:  l’employé peut s’affilier automatiquement (choix des options, des ayants droits, chargement des pièces requises…): l’envoi du dossier complet signé à l’organisme est automatique !

60% de gain de Temps  et 100% de sérénité !

Registre Unique du Personnel

En ligne à jour 7/7 24 H

Un Registre unique du Personnel dynamique :  à jour dès validation d’un contrat ou d’une modification (Avenant, Départ, etc.).

CDI, CDD, Apprenti, CDD Extras, Contrats Pro, Stagiaires, Interim : tout est alimenté au sein de la solution.

Disponible en ligne sur Smartphone, sur PC ou votre Caisse !

Tout sur la réglementation ici

Serein en toute circonstance !

Planning Connecté

Adoptez le mode Agile !

Planifier vos équipes et Optimisez vos charges de Personnel.

Services, Fonctions, Points Ventes – Dupliquez les semaines par employés ou groupe d’employés,

Gérez les accès Employés, Managers, Dirigeants selon vos règles

Un affichage fluide, contextuel, sans superflu, même en 3G ! 

Gestion multi-sites: rédiger et gérez vos conventions de mise à disposition à but non lucratif.

Vous êtes plus agile !

Badgeage en ligne sur Tablette

Pointage des horaires en ligne

EASYCONNECT : Système de badgeage sur tablette  en ligne avec code PIN simplifié à 4 digits choisi par le collaborateur ; le manager peut valider les pointages directement sur la tablette.

OPTIONS : Déclaration des repas, Déclaration des pauses.

ASTUCES : Grâce à son code d’accès, le collaborateur peut signer électroniquement tous documents (contrats, feuilles de présences, etc.)

Sérénité et Agilité !

GESTION TEMPS

Gestion des Temps et des Activités

Notre Solution s’adapte à la Modulation, Gestion des cycles, Annualisation, la gestion des heures et des absences conforme à votre convention collective.

1 – Les employés badgent ou déclarent leurs présences, font leur demandes d’absences.
2 – Les managers valident les présences et les absences , puis en demandent la signature électronique .
3 – Les différents compteurs sont alimentés: Heures par tranches conventionnelles, Repos, RCR, CP, RTT, etc.

Confiants dans votre gestion des heures et des absences, vous fidélisez vos collaborateurs, qui se concentrent sur vos clients.

Vous gagnez en Efficacité !

Gestion Variables Paie

Préparez vos Exports Paie

Gérez vos variables de paie dans RHSUITE.COM :
– Paiement des heures par tranches, des acomptes, primes, Indemnités transports
– Calcul automatique des Avantages et Indemnités nourriture, Tickets restaurants, etc.
– Valider le rapport des absences (CP, RTT, Maladie, AT, Absences injustifiées, etc.) 
– Remonte automatiquement vos frais de mutuelle et prévoyance par Salarié
Tout est archivé et conservé et alimente la Fiche Chrono de l’Employé.
– Générer les exports des Entrées Sorties et des Variables et Absences aux formats de votre logiciel de paie (*)
* Sur option

Préparer les paies n’a jamais été si facile !

Archivage - GED

GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS

Digitalisez l’ensemble des documents de vos collaborateurs & facilitez vos échanges de fichiers avec eux : Carte d’identité, carte Vitale, RIB, fiche de salaire, feuille de présence, etc.

Classer et stocker numériquement les documents facilite le travail collaboratif.

Ne partagez certaines données sensibles qu’avec les personnes concernées grâce à un système de droit sécurisé.

Un système de classement intuitif et logique.

Tous vos document disponibles 7/7 24 H

NOTE DE FRAIS

GESTION ELECTRONIQUE DES NOTES DE FRAIS

Saisie des notes de frais en ligne sur smartphone, avec prise de photo des justificatifs.

Gestion du flux de demandes de remboursements et de validation par système de droits et autorisations

Gérez facilement les remboursements en temps et en heure, et alléger vos tâches administratives.

Faire ses notes de frais n’a jamais été aussi facile !

FORMATIONS

DROIT SOCIAL & RHSUITE.COM

RHSUITE.COM est enregistré comme Organisme de Formation sous le N° de Déclaration d’Activité 84 01 01762 01. (Cet enregistrement ne vaut pas agrément) Bénéficiez de nos programmes de formation. – Droit Social et Temps de Travail –  Devis sur demande par mail à contact@rhsuite.com